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Dienste
Integrationen
Verein
Nächste Termine und Fristen
Termine und Fristen werden geladen.
Personen und Beiträge
Mitglieder
Stammdaten und Mitgliedsstatus sicher verwalten.
| Mitglied | Nummer | Eintritt | Beitrag Vorjahr | Beitrag Laufend | Status | Fahrzeuge | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitglieder werden geladen. | |||||||
Vereinskommunikation
Rundmails
Persönlicher Einzelversand an ausgewählte aktive Mitglieder mit dokumentiertem Empfängerstand.
SMTP-Konfiguration wird geprüft.
Nachvollziehbarkeit
Entwürfe und Versandverlauf
| Betreff | Status | Empfänger | Versendet | Fehler | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Rundmails werden geladen. | |||||
Zuwendungen
Spenden und Bestätigungen
Spendennachweise fachlich dokumentieren und die verbindlichen amtlichen Muster verwenden.
Amtliche Muster verwenden
V2 erstellt bewusst keine frei formulierte Steuerbescheinigung. Für Zuwendungsbestätigungen gelten die verbindlichen Muster der Finanzverwaltung.
Für Geldspenden oder gegebenenfalls abzugsfähige Mitgliedsbeiträge an eine steuerbegünstigte Einrichtung.
Für Sachspenden mit den vorgeschriebenen Angaben zum Gegenstand, Wert und zur Herkunft.
Zahlungs- und Spendennachweise werden bei der zugehörigen Buchung beziehungsweise im zentralen Belegarchiv gespeichert.
Zuwendungsbestätigungen dürfen nur auf Grundlage einer nachgewiesenen Spende und der für den Verein geltenden steuerlichen Voraussetzungen ausgestellt werden.
Einzelspenden
Zahlungs- und Bestätigungsnachweise
| Beleg | Spender / Buchung | Betrag | Zahlungsnachweis | Bestätigung | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Spendenbuchungen werden geladen. | |||||
Vier-Augen-Nachweis
Sammelspenden und Zählprotokolle
| Beleg | Veranstaltung | Ort / Datum | Betrag | Gezählt | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Zählprotokolle werden geladen. | |||||
Keine Spende
Tombola-Abrechnungen
| Beleg | Veranstaltung | Loseinnahmen | Reinertrag | Steuerbereich | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Tombola-Abrechnungen werden geladen. | |||||
Kontakte
Organisationen
Sponsoren, Dienstleister, Aussteller und Partner ohne Dubletten verwalten.
| Organisation | Rollen | Ansprechpartner | Ort | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Organisationen werden geladen. | |||||
Fristen
Verträge
Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verantwortlichkeiten überblicken.
0 aktiv0 Fristen bis 60 Tage0 beendet
| Vertrag | Vertragspartner | Laufzeit | Kündigungsfrist | Jahresbetrag | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verträge werden geladen. | ||||||
Planung
Veranstaltungen
Termine, Verantwortlichkeiten und externe Arbeitsbereiche an einer Stelle verwalten.
0Kommend0Läuft0Abgeschlossen
| Veranstaltung | Zeitraum | Ort | Verantwortung | Verknüpfungen | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Veranstaltungen werden geladen. | ||||||
Förderung
Fördermittel
Anträge, Bewilligungen, Fristen und Verwendungsnachweise nachvollziehbar verwalten.
0In Vorbereitung0Beantragt0Bewilligt0Fristen bis 60 Tage
| Fördervorgang | Förderstelle | Frist | Beträge | Bezug | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fördervorgänge werden geladen. | ||||||
Vereinsführung
Beschlüsse
Beschlüsse von Vorstand und Mitgliederversammlung nachvollziehbar dokumentieren.
0Gültig0Im laufenden Jahr0Ersetzt / aufgehoben
| Beschluss | Datum / Organ | Beschlusstext | Abstimmung | Verantwortung / Protokoll | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beschlüsse werden geladen. | ||||||
Bestand
Inventar
Vereinseigentum, private Leihgaben, Aufbewahrung, Zustand und Ausleihen nachvollziehen.
0Vereinseigentum0Private Leihgaben0Stück ausgeliehen0Überfällige Ausleihen
| Inventar | Eigentum | Kategorie | Aufbewahrung | Bestand | Zustand | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inventar wird geladen. | ||||||
Nachverfolgung
Ausleihen
| Gegenstand | Empfänger | Menge | Ausgabe | Rückgabefrist | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausleihen werden geladen. | ||||||
Einmalige Ablage
Dokumente
Originaldateien bleiben in der bestehenden Cloud oder im Fachsystem. Hier werden nur der sichere Link und der fachliche Bezug verwaltet.
0Verknüpfungen0Cloud-Dateien0Pretix-Dokumente0Aktuell angezeigt
Keine doppelte Dateiablage: Das Entfernen einer Verknüpfung löscht niemals das Original in der Cloud oder in Pretix.
| Dokument | Art | Ablage | Verknüpft mit | Angelegt | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Dokumente werden geladen. | |||||
Externe Dienste
Integrationszentrale
Verbindungen, Zuständigkeiten und den tatsächlichen Betriebszustand an einer Stelle prüfen.
0Betriebsbereit0Weiter in Version 10Noch einzurichten0Prüfung nötig
Zugangsdaten bleiben geschützt: Passwörter, API-Schlüssel und Tokens werden hier niemals angezeigt oder im Browser gespeichert. Skatbank- und PayPal-CSV bleiben als unabhängige Importwege erhalten; der optionale direkte PayPal-Abruf wird ausschließlich serverseitig eingerichtet.
Integrationen werden geprüft.
Kontrollierte Verbindung
Pretix-Veranstaltungen
Pretix bleibt im Lesezugriff. Gespeichert werden nur Kennzahlen je Ticketart und die Zuordnung zur V2-Veranstaltung; Namen und andere Teilnehmerdaten werden nicht übernommen.
| Pretix-Veranstaltung | Zeitraum | Status | Öffentliche Seite | V2-Veranstaltung | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Veranstaltungen wurden noch nicht geladen. | |||||
Listen und Nachweise
Auswertungen
Vereinsdaten übersichtlich prüfen, drucken oder als CSV weiterverarbeiten.
Mitgliederlisten enthalten personenbezogene Daten. Ausdrucke und CSV-Dateien bitte nur zweckgebunden verwenden und geschützt aufbewahren.
VW-Bus Freunde Neuseenland e. V.
Mitgliederliste
Die Auswertung wird geladen.
| Auswertung |
|---|
| Auswertung wird geladen. |
Finanzen
Buchführung
Die bewährte Vereinsbuchhaltung bleibt als internes Kernmodul erhalten.
Amtliche Broschüre „Vereine und Steuern“: Unterlagen fürs Finanzamt · Vier steuerliche Tätigkeitsbereiche
0,00 €Einnahmen0,00 €Ausgaben0,00 €Ergebnis0Buchungen
Noch keine Finanzkonten eingerichtet.
Noch kein Kontenabgleich gespeichert.
Monatsnachweis
Bank und PayPal vollständig prüfen
Nachweise werden geladen.
Bankprüfung
Offene Kontobewegungen
| Datum | Zahlungspartner / Zweck | Konto | Betrag | Vorschlag | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontobewegungen werden geladen. | |||||
Nachvollziehbarkeit
Aktive Buchungszuordnungen
Eine Fehlzuordnung kann mit Pflichtbegründung gelöst werden. Buchungen bleiben unverändert; ein falscher Umbuchungsabgleich wird durch eine festgeschriebene Gegenumbuchung neutralisiert. Der frühere Stand bleibt dauerhaft protokolliert.
0 aktiv
| Datum | Zahlungspartner / Zweck | Konto | Betrag | Zugeordnete Buchung(en) | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Zuordnungen werden geladen. | |||||
Belegarchiv
Zentrale Belege
0 Belege
| Beleg | Aussteller | Datum | Betrag | Zuordnung | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Belege werden geladen. | |||||
Ausgangsbelege
Rechnungen und Gutschriften
| Nummer | Empfänger | Datum / Fälligkeit | Betreff | Betrag | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen werden geladen. | ||||||
Spenden
Amtliche Zuwendungsbestätigungen
Für freiwillige Geldspenden ohne Gegenleistung das aktuelle amtliche Formular im Formularcenter auswählen.
Für gespendete Gegenstände oder andere Sachwerte das dafür vorgesehene aktuelle amtliche Formular verwenden.
Die fertige Bestätigung anschließend als Spendennachweis im zentralen Belegarchiv sichern und der Einnahme zuordnen.
V2 verweist bewusst auf das aktuelle Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung. Die dortige Fassung ist maßgeblich; V2 erzeugt kein eigenes Ersatzformular.
Belegprüfung
Ausgaben ohne vollständigen Belegnachweis
Originalbeleg erfassen und direkt zuordnen oder ausnahmsweise einen Eigenbeleg begründen.
| Beleg | Ausgabe | Konto | Betrag | Fehlender Nachweis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Belegstatus wird geprüft. | |||||
| Beleg | Datum | Beschreibung | Konto | Kategorie | Steuerbereich | Betrag | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buchungen werden geladen. | |||||||
Zusammenarbeit
Aufgaben
Arbeiten mit Verantwortlichen, Fristen und fachlichem Bezug verwalten.
0Offen0In Bearbeitung0Überfällig0Erledigt
| Aufgabe | Fälligkeit | Verantwortlich | Verknüpfung | Priorität | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgaben werden geladen. | ||||||
Sicherheit
Benutzer & Rechte
Zugänge, Zuständigkeiten und Rollen zentral verwalten.
0Aktive Zugänge0Administratoren0Aktive Sitzungen
Passwörter werden ausschließlich als geschützte Prüfsumme gespeichert. Beim Sperren eines Kontos oder Ändern seines Passworts werden bestehende Sitzungen beendet.
| Benutzer | Rollen | Letzte Aktivität | Sitzungen | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Benutzer werden geladen. | |||||
Nachvollziehbarkeit
Historie
Fachliche Änderungen übersichtlich prüfen, ohne Anmeldevorgänge oder Seitenaufrufe zu überwachen.
0Gesamt0Heute0Letzte 30 Tage0Bearbeiter
| Zeitpunkt | Bereich | Datensatz | Änderung | Bearbeiter | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Historie wird geladen. | |||||